Via Secure Login komt u ook bij het programma Basecone dat geautomatiseerd boekhouden mogelijk maakt. Uw financiële documenten, zoals in- en verkoopfacturen, worden gedigitaliseerd, herkend en gekoppeld aan uw financiële administratie. Na de accordering worden ze door Basecone automatisch op de juiste plaats gebracht.
Zo hoeft u nooit meer een factuur op te vragen bij de accountant, maar is deze voor beide partijen altijd direct beschikbaar via Twinfield. Deze efficiënte manier van werken bespaart niet alleen veel tijd, maar houdt ook onze kosten laag. Zo leveren wij u naast een klantvriendelijke ook een betaalbare dienst!
Voordelen Scannen/herkennen
Gemakkelijk facturen aanleveren
Gebruik de Basecone App, E-mail of ‘drag-and-drop’ u bestanden eenvoudig en snel in Basecone.
Facturen autoriseren
Wijs een factuur toe aan één, twee of drie autorisatoren en deze kunnen worden goedgekeurd.
Real-time verwerking
Uw document uploaden en direct aan de slag om te taggen of splitsen. Nieuwe crediteur aanmaken; direct in uw boekhouding te vinden.
Bekijk een introductie van Basecone
Basecone Spenser app
Gemakkelijk facturen aanleveren
Basecone Spenser, hoe werkt het?
Bekijk het filmpje hiernaast!
Maak een foto of upload een afbeelding vanaf je telefoon
Tik op het plus icoontje ➕ onder aan het scherm om een afbeelding naar de app te uploaden.
Er verschijnen twee opties om een afbeelding te uploaden:
- Een rood pictogram om een foto te maken met de Spenser-app
- Een groen pictogram om een opgeslagen afbeelding vanaf uw mobiel te uploaden.
Definieer het item als een factuur of als een declaratie.
- De factuurmodule wordt gebruikt om bonnen / facturen te verzenden die zijn betaald of die nog moeten worden betaald via het zakelijke account.
- De declaratiemodule wordt gebruikt om onkostendeclaraties aan te maken voor uitbetaling. Deze module kan worden geactiveerd door een Supergebruiker in de online Basecone applicatie.
Basecone Spenser, hoe werkt het?
Facturen goedkeuren is vanaf nu een feestje!
Autoriseren
Autoriseer documenten op je smartphone, waar en wanneer je wilt
SWIPE IT!
Keur je document goed of af met een simpele swipe. Makkelijk!
Opmerkingen
Voeg snel en eenvoudig een opmerking toe aan het document
Real-time
Real time verbonden met de online Basecone web-applicatie