Via Secure Login komt u ook bij het programma Basecone dat geautomatiseerd boekhouden mogelijk maakt. Uw financiële documenten, zoals in- en verkoopfacturen, worden gedigitaliseerd, herkend en gekoppeld aan uw financiële administratie. Na de accordering worden ze door Basecone automatisch op de juiste plaats gebracht.
Zo hoeft u nooit meer een factuur op te vragen bij de accountant, maar is deze voor beide partijen altijd direct beschikbaar via Twinfield. Deze efficiënte manier van werken bespaart niet alleen veel tijd, maar houdt ook onze kosten laag. Zo leveren wij u naast een klantvriendelijke ook een betaalbare dienst!
Voordelen Scannen/herkennen
Gemakkelijk facturen aanleveren
Gebruik de Basecone App, E-mail of ‘drag-and-drop’ u bestanden eenvoudig en snel in Basecone.
Facturen autoriseren
Wijs een factuur toe aan één, twee of drie autorisatoren en deze kunnen worden goedgekeurd.
Real-time verwerking
Uw document uploaden en direct aan de slag om te taggen of splitsen. Nieuwe crediteur aanmaken; direct in uw boekhouding te vinden.
Bekijk een introductie van Basecone
Basecone app
Gemakkelijk facturen aanleveren
Mobiel aanleveren
Je kunt documenten delen vanuit andere apps.
Met de Basecone app kun je foto’s maken van bonnen met je smartphone of een afbeelding/PDF uit jouw galerij uploaden, waar en wanneer je wilt. Na het fotograferen hoef je alleen de details van de bon erbij zetten en de bon direct versturen naar Basecone. Eénvoudig, overal en snel!
Een item aanmaken
Via het plusje rechtsonder kun je een item toevoegen in de app. Klik erop en geef vervolgens aan hoe je een afbeelding wilt toevoegen. Je hebt 3 opties:
-
Camera om een foto te maken van bijvoorbeeld een bon
-
Galerij om een reeds gemaakte foto te uploaden
-
PDF om een PDF-bestand te uploaden vanaf jouw mobiel of van één van de cloud services, zoals GoogleDrive, OneDrive, Dropbox en iCloud voor IOS gebruikers
Wanneer je de camera gebruikt dan kun je de gemaakte foto bewerken. Bijsnijden, rechtsom draaien, of meerdere foto’s maken. Als je klaar bent met fotograferen klik je op Gereed.
Nadat de foto is gemaakt en geselecteerd, schakelt de app automatisch over naar het scherm Bestand Details. De omschrijving is standaard Item datum en tijdstip van aanmaken (indien nodig wijzig je deze). De verder in te vullen velden zijn afhankelijk van de betaalmethode.
Bestand Details > Zakelijke betaling (aanleveren van facturen/bonnen)
-
Tag: kies een tag (dit is een optioneel veld, je kunt in de app instellingen ook een standaard tag instellen)
-
Opmerkingen: in dit veld kun je optioneel opmerkingen toevoegen. (max. XX tekens)
Bestand Details > Privé betaling of Creditcard betaling (zakelijk of Privé) (indienen declaraties)
-
Declaratie: kies een bestaande declaratie of maak een nieuwe declaratie aan
-
Valuta: indien nodig kun je de valuta wijzigen
-
Bedrag: vul het bedrag in incl. BTW
-
Categorie: kies de juiste categorie
-
Datum: vul de datum van de bon in
Klik rechtsboven op het Bestand icoontje om de bijgevoegde afbeelding(en) te bekijken.
Een item verzenden
-
Wanneer alle velden zijn ingevoerd, kun je de factuur nu of later verzenden.
-
Kies opslaan om het item op te slaan en op een later tijdstip te verzenden, of het aan te passen indien nodig (afbeelding wijzigen of toevoegen). Het item wordt opgeslagen in het scherm concepten.
-
Kies verzenden om de factuur direct te versturen naar Basecone. Er verschijnt een voortgangsbalk in beeld waarin zichtbaar is wanneer het item verstuurd is naar Basecone. Deze balk wordt groen bij een succesvolle verzending met de tekst voltooid erboven, tevens zie je een upload notificatie op jouw telefoon (afhankelijk van jouw telefoon instellingen). Mocht er iets niet goed gaan tijdens het verzenden, blijft de voortgangsbalk rood en zie je een foutmelding in beeld, bijvoorbeeld dat er geen bijlagen zijn bijgevoegd.
-
Basecone App hoe werkt het?
Facturen goedkeuren is vanaf nu een feestje!
Autoriseren
Autoriseer documenten op je smartphone, waar en wanneer je wilt
SWIPE IT!
Keur je document goed of af met een simpele swipe. Makkelijk!
Opmerkingen
Voeg snel en eenvoudig een opmerking toe aan het document
Real-time
Real time verbonden met de online Basecone web-applicatie